excel 2016 可通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能设置数据有效性。选择“序列”类型,在来源框输入以逗号分隔的预设选项(如班级名称),并确保勾选“提供下拉箭头”,即可在单元格生成下拉菜单供用户选择。
第一步
选中目标单元格区域

第二步
点击顶部菜单栏 【数据】 → 【数据验证】(或按快捷键 Alt + D + L)。

第三步
在 【允许】 下拉菜单中选择 【序列】。

第四步
在 【来源】 框中输入选项,用英文逗号分隔(如:一班,二班,三班)。

第五步
勾选 【提供下拉箭头】(默认已勾选)。

第六步
点击 【确定】,此时选中单元格会出现下拉箭头,点击即可选择预设选项。


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